📘 LedgerSync 使用手册

版本 3.0 · 更新于 2026-07-11

📖 系统介绍

LedgerSync 是专为代账公司设计的智能进销存核对系统,主要功能包括:

🚀 快速上手

下载Demo数据
在"数据看板"页面点击"下载Demo数据",获取示例发票Excel
试用文件整理
去"文件整理"页面上传Demo数据,点击"检测格式"查看识别效果,再点"一键标准化"
进销项核对
去"进销项核对"页面上传标准化后的文件,输入客户关键字,点击"在线比对"
生成沟通报告
发现异常后点击"生成沟通报告",调整内容后生成发给客户的正式报告

📄 各页面功能说明

📊 数据看板

系统总览页,显示客户数、操作次数、操作类型分布图、客户排行。

📋 进销项核对

核心功能。上传Excel/CSV发票文件,自动嗅探客户名称,支持:

🔗 文件合并 / 📄 PDF工具 / 🧹 数据清洗

日常办公工具:合并多个Excel/CSV/PDF、数据去重、提取列、填充空值。

🧮 税务计算

支持13%/9%/6%/3%/5%税率计算,发票认证期限360天提醒,批量汇总。

📨 沟通报告

一键生成发给客户的异常核对报告。支持三种格式:

🧠 智能文件整理

自动识别Excel结构,支持列名匹配(中文/英文/缩写),检测标题行位置,一键标准化输出。

🔍 常见问题

支持哪些文件格式?

支持 .xlsx、.xls、.csv 格式。单个文件最大100MB。

客户发来的Excel列名是英文怎么办?

使用"文件整理"功能,系统会自动识别 Invoice No.→发票号码、Date→开票日期、Qty→数量 等常见英文列名。

发现异常后怎么跟客户沟通?

在线比对完成后点击"生成沟通报告"按钮,系统自动整理异常项目生成报告。可直接复制文本通过微信发送。

数据保存在哪里?

所有数据保存在服务器本地。生成的Excel/Word文件可下载到本地电脑。

如何管理多个客户?

使用"客户管理"页面添加/编辑客户信息,每次操作会自动关联到客户。

💡 使用技巧