📖 系统介绍
LedgerSync 是专为代账公司设计的智能进销存核对系统,主要功能包括:
- 智能文件整理 — 自动识别客户发来的各种Excel格式,一键标准化
- 进销项核对 — 上传发票数据,自动比对进销项差异
- 客户沟通报告 — 发现异常后一键生成发给客户的核对报告
- 客户管理 — 管理代账客户信息,关联操作记录
- 税务工具 — 价税计算、认证期限提醒、模板生成
🚀 快速上手
下载Demo数据
在"数据看板"页面点击"下载Demo数据",获取示例发票Excel
试用文件整理
去"文件整理"页面上传Demo数据,点击"检测格式"查看识别效果,再点"一键标准化"
进销项核对
去"进销项核对"页面上传标准化后的文件,输入客户关键字,点击"在线比对"
生成沟通报告
发现异常后点击"生成沟通报告",调整内容后生成发给客户的正式报告
📄 各页面功能说明
📊 数据看板
系统总览页,显示客户数、操作次数、操作类型分布图、客户排行。
📋 进销项核对
核心功能。上传Excel/CSV发票文件,自动嗅探客户名称,支持:
- 在线比对 直接在浏览器查看差异结果,无需下载
- 合并处理 生成进销项统计Excel(综合/去重/缺进项)
- 异常核对 生成Word/PDF异常清单,可自定义备注
🔗 文件合并 / 📄 PDF工具 / 🧹 数据清洗
日常办公工具:合并多个Excel/CSV/PDF、数据去重、提取列、填充空值。
🧮 税务计算
支持13%/9%/6%/3%/5%税率计算,发票认证期限360天提醒,批量汇总。
📨 沟通报告
一键生成发给客户的异常核对报告。支持三种格式:
- 文本摘要 — 可直接粘贴到微信/企业微信发送
- HTML报告 — 在线预览,含统计卡片和明细表格
- Word报告 — 可下载存档或打印
🧠 智能文件整理
自动识别Excel结构,支持列名匹配(中文/英文/缩写),检测标题行位置,一键标准化输出。
🔍 常见问题
支持哪些文件格式?
支持 .xlsx、.xls、.csv 格式。单个文件最大100MB。
客户发来的Excel列名是英文怎么办?
使用"文件整理"功能,系统会自动识别 Invoice No.→发票号码、Date→开票日期、Qty→数量 等常见英文列名。
发现异常后怎么跟客户沟通?
在线比对完成后点击"生成沟通报告"按钮,系统自动整理异常项目生成报告。可直接复制文本通过微信发送。
数据保存在哪里?
所有数据保存在服务器本地。生成的Excel/Word文件可下载到本地电脑。
如何管理多个客户?
使用"客户管理"页面添加/编辑客户信息,每次操作会自动关联到客户。
💡 使用技巧
- 先建客户档案再核对,操作历史会自动关联
- 客户发来的Excel不管什么格式,先用"文件整理"标准化
- 在线比对后可以直接"生成沟通报告",不用再手动整理数据
- 下载Demo数据试用全部功能,不需要真实发票文件
- "混乱格式Demo"专门用来测试文件整理功能